Diese Funktionsleiste enthält folgende Gruppen und Werkzeuge (von links nach rechts):

Gruppe „Aktuelles Dokument“

Datei verschmelzen: Wandeln Sie Anmerkungen in Dokumentobjekte um, entfernen Sie Ebenen oder führen Sie diese zusammen und nehmen Sie weitere Änderungen wie in Dokument verschmelzen beschrieben vor. 

Ebenen: Öffnen Sie das Fenster Ebenen, um eine neue Ebene zu importieren oder um vorhandene anzuzeigen oder damit zu arbeiten.

Tag: Öffnen Sie das Fenster Tag, in dem Sie Tags anzeigen oder Tags manuell oder automatisch erstellen können.

ClipArt: Öffnen Sie das Fenster ClipArt, um ein ClipArt-Bild in das Dokument einzufügen oder um neue benutzerdefinierte ClipArt zu erstellen.

Modellbaum: Öffnen Sie das Fenster Modellbaum, um die Struktur von 3D-Objekten anzuzeigen bzw. damit zu arbeiten.

Sicherheitsumschlag: Öffnen Sie das Fenster Sicherheitsumschlag, um Ihre Sicherheitsumschläge anzuzeigen und neue zu erstellen. Sicherheitsumschläge können auf PDF-Dokumente angewendet werden und sind auch ein Teil der Option Geschützter Versand.

Index: Diese Funktion ermöglicht das Einbetten eines vorhandenen Indexes in das aktuelle Dokument oder das Erstellen von Volltextindexen für eine Reihe von PDF-Dateien.

Gruppe „Stapelverarbeitung“

Konvertieren: Hiermit rufen Sie den Convert-Assistenten auf und laden das aktuelle Dokument (einzelne Seite, Seitenbereich oder alle Seiten). Fügen Sie andere Dokumente hinzu und ändern Sie ggf. die Einstellungen, bevor Sie Dokumente in bearbeitbare Formate konvertieren. Wenn Sie nur einen Seitenbereich oder nur das aktuelle Dokument ohne den Convert-Assistenten konvertieren möchten, wechseln Sie zur Gruppe Exportieren.

Scan-Eingangsordner: * Nur in Power PDF Advanced verfügbar Verwalten Sie damit einen Ordner, in dem Bilddateien von einem oder mehreren Scannern abgelegt werden. Eingehende Dateien werden automatisch in PDF konvertiert. Wählen Sie Datei > Optionen > Automatisierung, um den Eingangsordner festzulegen. 

Arbeitsprozess: Diese Funktion ermöglicht das Einrichten, Speichern und Ausführen von Befehlsfolgen, um sich wiederholende Aufträge abzuwickeln.

Batch-Steuerelemente: * Nur in Power PDF Advanced verfügbar Die Dropdown-Liste bietet zwei Prozesse:

Batch Converter: Legen Sie einen Quellordner mit einer Reihe von PDF- oder TIFF-Ordnern (beliebige Version) fest. Legen Sie einen Ausgabeordner und einen Zieldateityp fest: PDF (normal oder durchsuchbar) oder TIFF (einzelne Seite oder mehrere Seiten). Aus allen Dateien des angegebenen Typs werden neue Dateien im gewünschten Ausgabedateityp generiert. 

Ordnerüberwachung: Richten Sie eine Ordnerüberwachung (mit oder ohne Unterordner) ein und aktivieren Sie sie, um alle unterstützten oder nur bestimmte Dateitypen zu verarbeiten. Alle ankommenden Dateien werden in PDF (Durchsuchbar oder Standard) oder TIFF (einfach oder mehrseitig) konvertiert und an ein von Ihnen festgelegtes Ziel gesendet. 

Gruppe „Laut vorlesen“

Aktuelle Seite: Liest den gesamten Text auf der aktuellen Seite mithilfe von Nuance RealSpeak vor. 

Bis zum Ende: Liest vom Beginn der aktuellen Seite bis zum Ende des Dokuments.

In Audiodatei speichern: Der gesamte Text im Dokument wird in einer MP3-Datei abgelegt, die Sie benennen und speichern können. Wählen Sie bei allen drei Befehlen Datei > Optionen > Sprachein-/ausgabe > Sprachausgabe, um Stimme, Geschwindigkeit, Sprache usw. festzulegen.

Gruppe und Werkzeug Wiederherstellung

Automatische Wiederherstellung: Öffnen Sie das Fenster Automatische Wiederherstellung, um eine Liste der wiederhergestellten Dateien anzuzeigen. Wählen Sie Datei > Optionen > Allgemein > Automatische Speicherung, um die Häufigkeit der automatischen Speicherung festzulegen, die Standardeinstellung ist alle 10 Minuten.

Gruppe und Werkzeug Konformität

Konformitätsprüfung: Öffnen Sie in Power PDF Advanced das Fenster Konformität, um eine Prüfung auf Konformität mit den verschiedenen Versionen des PDF/A-Standards oder mit den Kriterien zur Barrierefreiheit durchzuführen. Klicken Sie in den Ergebnissen auf Korrigieren, damit das Prüfprogramm die Probleme automatisch löst, oder sehen Sie in der Hilfe nach, wie Probleme manuell behoben werden. Nicht alle Probleme lassen sich automatisch lösen.

Gruppe „Exportieren“

Bereich exportieren: Klicken Sie auf dieses Werkzeug und wählen Sie dann einen Bereich auf der Seite aus, der in ein bearbeitbares Format konvertiert werden soll. Das Dialogfeld Speichern unter wird angezeigt. Wählen Sie einen Dateityp aus und geben Sie einen Dateinamen ein. Dieses Werkzeug ist vor allem dann nützlich, wenn Sie nur eine Tabelle aus einem PDF-Dokument in Excel konvertieren oder gezielt einen Textblock aus einer PDF-Datei für eine PowerPoint-Folie verwenden möchten.

Konvertierungsoptionen: Diese bieten Exportmöglichkeiten in andere bearbeitbare Formate oder andere PDF-Typen. Es kann ein Seitenbereich mit Zugriff auf einige Einstellungen angegeben werden – das Fenster mit allen Funktionen des Convert-Assistenten wird jedoch nicht angezeigt. Wenn Sie es verwenden möchten, wechseln Sie in die Gruppe Stapelverarbeitung.

Gruppe Anhänge

Anhangsfenster: Öffnen Sie das Fenster Anhänge unten im Programmfenster, um Anhänge zum aktuellen Dokument hinzuzufügen oder zu verwalten. Dieses Fenster kann nicht zusammen mit dem Fenster Kommentare angezeigt werden. 

Datei anhängen: Hängen Sie mit dieser Funktion eine Datei an einer von Ihnen festgelegten Stelle im Dokument an. Aus dem Anhang wird ein Kommentar, dem eine Notiz hinzugefügt werden kann, die den Inhalt des Anhangs beschreibt. Solche Anhänge werden durch den Befehl Dokument verschmelzen entfernt. Anhänge, die über das Fenster Anhänge angehängt wurden, bleiben dagegen nach dem Verschmelzen erhalten. 

Audiodatei anhängen: Hängen Sie mit dieser Funktion eine Audiodatei als Kommentar an einer von Ihnen festgelegten Stelle im Dokumenten an. Auch hier wird die Datei durch Dokument verschmelzen entfernt. 

Hinweise

In Power PDF Advanced können Sie auch die Gruppe CaseMap sehen, falls dieses Programm auf Ihrem System gefunden wurde – diese Funktion dient zur Verwaltung von Rechtsdokumenten. 

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